Wat is Power Automate en waarom is het zo handig?

Wat is Power Automate (voorheen Microsoft Flow) en wat kan je ermee? We leggen je graag uit wat Power Automate precies is en waarom het eigenlijk zo handig is.

Wat is Microsoft Power Automate?

Met Power Automate kun je allerlei terugkerende handelingen tussen Office 365 en ruim 250 andere Applicaties automatiseren. Door middel van Flows (stromen) kun je hier enorm veel tijd mee besparen. Om Power Automate te gebruiken hoef je geen programmeur of IT-expert te zijn.

De toepassingsmogelijkheden zijn bijna eindeloos. Denk bijvoorbeeld aan:

• Reacties op een (web)formulier automatisch doorsturen naar een collega of afdeling.
• Wekelijks automatisch een e-mail sturen aan de werknemers die hun uren niet doorgestuurd hebben.
• Automatisch een e-mail of pushbericht versturen aan een team als een planning aangepast wordt.
• Het automatisch bijhouden van afspraken uit Outlook of Google Agenda’s in SharePoint of Excel.

Waarom is het zo handig?

Dezelfde handelingen die continu worden herhaald kosten veel tijd. Met Power Automate kun je handelingen automatiseren en dus enorm veel tijd besparen. Routinematige en tijdrovende taken worden geautomatiseerd en de productiviteit gaat omhoog. En dat zonder hulp van een programmeur!

Met welke programma’s werkt Power Automate samen?

Power Automate werkt samen met meer dan 200 applicaties en web-based diensten. Zoals alle Office 365 programma’s, Sharepoint en Excel. En het werkt ook prima met andere Microsoft tools zoals Dynamics365.  Naast Microsoft apps werkt Power Automate ook prima met apps die niet van Microsoft zijn zoals SAP, Mailchimp, Trello, Facebook, WordPress, diverse Google Apps en nog veel meer. Ook worden er regelmatig nieuwe programma’s toegevoegd. Ben je benieuwd naar de volledige lijst? Kijk dan even hier voor alle informatie. 

Is Power Automate moeilijk te leren?

Iedereen die een beetje met computers om kan gaan, kan leren werken met Power Automate. Je hoeft geen IT’er of programmeur te zijn, dat is juist zo fijn. Het zal wel tijd en inzet kosten om alle opties te leren kennen gezien er zoveel mogelijk is.

Wil je aan de slag met Power Automate?

Wil je zelf aan de slag met Power Automate en een training volgen? Na onze 1-daagse Power Automate training kan je direct aan de slag!