De feestdagen zijn een mooie gelegenheid om even offline te gaan en te genieten van rust, familie en gezelligheid. Maar hoe communiceer je dat professioneel naar collega’s en klanten? Met AI kun je binnen enkele minuten een out-of-office melding opstellen die past bij jouw situatie. Hieronder lees je hoe je dat veilig en effectief doet, inclusief kant-en-klare voorbeeldteksten.

Tips voordat je begint

• Vul alleen de variabelen in en vermijd gevoelige bedrijfsinformatie.

• Kies de juiste tone-of-voice passend bij je doelgroep: vriendelijk, toegankelijk of professioneel.

• Gebruik placeholders zoals [NAAM], [DATUM_BEGIN] en [COLLEGA_EMAIL] zodat de prompt eenvoudig herbruikbaar is.

AI-prompts voor out-of-office meldingen tijdens de feestdagen

Hieronder vind je vier voorbeeldprompts die je direct kunt gebruiken om AI een out-of-office melding te laten schrijven. Elke prompt is afgestemd op een specifieke situatie en stijl.

1. Volledig afwezig tijdens kerstvakantie

Prompt:
“Schrijf een vriendelijke en professionele out of office voor iemand die volledig afwezig is tijdens de kerstvakantie. Verwijs subtiel naar de feestdagen, vermeld dat e-mails niet worden gelezen, dat de persoon terug is op [datum] en dat een collega bereikbaar is voor dringende vragen. Sluit af met een warme feestdagenwens. Schrijf in het Nederlands.”

Voorbeeldtekst:
“Bedankt voor je bericht. Ik ben volledig afwezig van [DATUM_BEGIN] tot [DATUM_TERUG] in verband met de feestdagen. Mijn e-mails worden in deze periode niet gelezen. Voor urgente vragen kun je contact opnemen met [COLLEGA_NAAM] ([COLLEGA_EMAIL]). Ik wens je fijne feestdagen en een gelukkig nieuwjaar!”

2. Op skivakantie of andere reis

Prompt:
“Schrijf een toegankelijke en professionele out of office voor iemand die tijdens de feestdagen op skivakantie of een andere reis is. Een lichte, feestelijke toon mag. Vermeld duidelijk dat e-mails niet worden beantwoord tijdens de afwezigheidsperiode en dat reacties na terugkomst worden opgepakt. Verwijs naar een collega voor urgente vragen. Eindig met een passende feestdagenwens. Schrijf in het Nederlands.”

Voorbeeldtekst:
“Ik ben van [DATUM_BEGIN] tot [DATUM_TERUG] op vakantie en beantwoord mijn e-mails na mijn terugkomst. Voor urgente vragen kun je contact opnemen met [COLLEGA_NAAM] ([COLLEGA_EMAIL]). Fijne feestdagen en een mooie start van het nieuwe jaar!”

3. Bereikbaar of thuiswerken tijdens de feestdagen

Prompt:
“Schrijf een professionele en warme out of office voor iemand die tijdens de kerstperiode bereikbaar blijft. Vermeld dat e-mails worden gelezen, maar dat het door de feestdagen wat langer kan duren voordat er een reactie komt. Sluit af met een korte, warme feestdagenwens. Schrijf in het Nederlands.”

Voorbeeldtekst:
“Tijdens de feestdagen ben ik bereikbaar, maar door de drukte kan het iets langer duren voordat ik e-mails beantwoord. Voor urgente zaken kunt u contact opnemen met [COLLEGA_NAAM] ([COLLEGA_EMAIL]). Prettige feestdagen!”

4. Werkzaamheden/project overgenomen door collega

Prompt:
“Schrijf een professionele out of office met een persoonlijke touch voor iemand die rond de feestdagen afwezig is en wiens werkzaamheden tijdelijk worden overgenomen door een collega. Vermeld de periode van afwezigheid, de naam en contactgegevens van de collega, en dat lopende zaken na terugkomst worden opgepakt. Voeg een vriendelijke feestdagenwens toe. Schrijf in het Nederlands.”

Voorbeeldtekst:
“Van [DATUM_BEGIN] tot [DATUM_TERUG] ben ik afwezig. Mijn werkzaamheden worden tijdelijk overgenomen door [COLLEGA_NAAM] ([COLLEGA_EMAIL]). Lopende zaken worden na mijn terugkomst opgepakt. Ik wens u fijne feestdagen en een gelukkig nieuwjaar!”

Zo gebruik je AI veilig en efficiënt

Met deze prompts stel je eenvoudig een out-of-office melding op die professioneel oogt en een warme, feestelijke toon heeft. Zo ben jij zorgeloos offline en blijven collega’s en klanten goed geïnformeerd.

Wil je leren hoe je AI veilig toepast in jouw organisatie? Bekijk onze AI-trainingen voor professionals. Hier leer je van ervaren AI-consultants hoe je AI correct inzet, inclusief voordelen, nadelen, ethische vragen en risico’s.

Klanttevredenheidsscore van 96,2%

We zijn trots dat we voor de komende 2 jaar opnieuw gecertificeerd zijn als CEDEO-erkend opleidingsinstituut.

Tijdens de audit bij Aristo meeting center ontving mede-eigenaar Eveline Kinsbergen een prachtige beoordeling voor SignOn ICT Trainingen+: een klanttevredenheidsscore van 96,2%!

Eveline Kinsbergen is apetrots en vertelt: “Technologie speelt een cruciale rol in onze tijd: AI, Copilot, ChatGPT en andere tools maken processen slimmer en sneller. Maar wij geloven dat het échte verschil niet alleen in technologie zit, maar in de mensen. Onze trainers, medewerkers en partners brengen kennis, ervaring en persoonlijke aandacht. Dáármee maken wij het verschil. En dat wordt gewaardeerd met 96,2%% klanttevredenheid én unanieme lof voor onze trainers en organisatie. Dank aan ons geweldige team, partners en iedereen die bijdraagt aan ons succes. Samen blijven we werken aan het beste opleidingsaanbod van Nederland!”.

Waarom Cedeo?

In Nederland zijn ongeveer 8.500 commerciële opleidingsinstituten die maatwerk- en open trainingen aanbieden. Voor veel opleidingsfunctionarissen is dit enorme aanbod lastig te overzien, zowel in hoeveelheid als in kwaliteit.

Cedeo helpt hierbij door klanttevredenheidsonderzoeken uit te voeren onder inkopers van opleidingen, trainingen en organisatieadvies. Cedeo brengt in kaart welke instituten aantoonbaar goede resultaten leveren.

Hoe werkt het onderzoek?

Tijdens het Klanttevredenheidsonderzoek benadert Cedeo deelnemers, (opleidings-)functionarissen en/of opdrachtgevers met een aantal gerichte vragen over hun ervaringen met de onderzochte organisatie. Hoe waarderen zij de samenwerkingsrelatie, de dienstverlening en de prestaties van de organisatie? Centraal staat daarbij telkens de vraag in hoeverre het instituut erin is geslaagd gewekte verwachtingen en gedane beloften daadwerkelijk waar te maken.

Wanneer behaalt een bedrijf Cedeo certificering?

Pas bij een hoge mate van tevredenheid onder de ondervraagde referenten over de verschillende stappen in het voor-, uitvoerings-, en natraject én indien het instituut voldoet aan de vereiste basiscriteria rondom kwaliteit, continuïteit en bedrijfsgerichtheid, komt het in aanmerking voor Cedeo-erkenning. Cedeo stelt zich op het standpunt dat voor de aangevraagde erkenning tenminste 80% van de benaderde referenten zich dient uit te spreken in termen van ‘tevreden’ tot ‘zeer tevreden’.

Samenvatting van het Cedeo onderzoek

In hun eindoordeel over de open opleidingen van SignOn zijn alle referenten positief. Als sterke kant noemt men allereerst de kwaliteit van de docenten: “De docent maakt het boeiend. Ik heb veel van hem opgestoken”, “De trainer had veel kennis en ervaring. Hij legde het goed uit” en “De levendigheid waarmee de trainer het doet, maakt het heel leerzaam.”

Verder wijst men op het praktisch gehalte, de directe toepasbaarheid en de hands-on aanpak: “De focus op het praktisch aspect en interactieve gehalte zijn sterk”, “Het vormt een goede basis voor de praktijk”, “We konden daadwerkelijk oefenen en de stappen doorlopen” en “Het was vooral hands-on en erg praktisch.” Iemand voegt nog toe: “De veelzijdigheid is prettig. Het wordt breed aangepakt.”

Een ander zegt tot besluit: “Je leert wat je moet leren om het certificaat te halen.” Alle referenten geven desgevraagd aan dat zij de opleidingen zouden aanbevelen bij derden.

Bekijk het volledige rapport: Cedeo rapport – SignOn ICT Trainingen (PDF) of bekijk ons certificaat op cedeo.nl 

Veel bedrijven en organisaties stellen ontwikkel- of opleidingsbudget beschikbaar voor hun werknemers. Zodat werknemers blijven leren en zich blijven ontwikkelen.

Heb jij nog budget voor 2025 beschikbaar? En wil je een vliegende start maken in 2026? Zorg dan dat jouw ICT-kennis en vaardigheden op pijl zijn. Volg dit jaar nog een ICT-training. Waarom wachten tot het nieuwe jaar? Vooral als er nog opleidingsbudget beschikbaar is binnen je organisatie.

55% van opleidingsbudget wordt niet gebruikt

Wist je dat 55% van de opleidingsbudgetten niet wordt gebruikt? Dit blijkt uit onderzoek door AWVN (Algemene Werkgeversvereniging Nederland). Wil jij jezelf wel ontwikkelen en gebruik maken van jouw opleidingsbudget in 2025? Bekijk onderstaande populaire trainingscategorieën:

• Power BI
• Microsoft Excel
• Azure trainingen
• AI (Artificial Intelligence)
• Amazon Web Services (AWS)
• Python trainingen
• Microsoft Fabric
• Microsoft 365
• ITIL® v4
• DAMA DMBOK – CDMP
• PRINCE2

Of bezoek hier een overzicht met eerstvolgende trainingen.

Alvast een training plannen voor 2026?

Lukt het niet meer om dit jaar een training te volgen om je kennis bij te spijkeren? Plan dan alvast een training voor 2025! Reserveer nu, en je ontvangt de factuur nog in 2025. Dit geldt voor klassikale, online en incompany trainingen.

Wij vieren op dinsdag 11 november 2025 ons 23-jarig jubileum! En wie jarig is…trakteert! Dus wij trakteren wij op dinsdag 11 november op een heerlijke slagroomtaart bij inschrijving op een klassikale en/of online training. Van Power BI, Artificial Intelligence tot Azure.

Welke training ga jij volgen? Bekijk snel een overzicht met al onze trainingen.

Hoe werkt de actie?

Eigenlijk is het heel simpel. Wanneer jij je inschrijft voor een klassikale of online training je een slagroomtaart.

Zijn er nog voorwaarden aan verbonden?

Ja, maar die zijn ook heel simpel:

• De taart wordt bezorgd op het inschrijfadres.
• De actie is alleen geldig op inschrijvingen via signon.nl op klassikale en online trainingen geplaatst op dinsdag 11 november 2025 van 8:30 tot 18:00.
• Je ontvangt 1 slagroomtaart per inschrijving. Schrijf je je in voor meerdere trainingen, dan ontvang je 1 slagroomtaart.
• Niet geldig i.c.m. andere acties, kortingen of met terugwerkende kracht.
• Korting is niet inwisselbaar voor geld.
• Korting is niet van toepassing op incompany trainingen en examens.

Hulp nodig of kom je er niet uit?

Wij helpen je graag bij het selecteren van de juiste training. Een training die 100% aansluit bij jouw wensen en kennis. Neem contact met ons op. Bel 020 – 820 83 62, mail naar [email protected], maak gebruik van ons contactformulier of maak gebruik van onze chatfunctie.

 

Op donderdag 5 maart vindt de Masterclass Thursday plaats: een dag die volledig in het teken staat van eendaagse workshops. Je kiest uit 11 tracks, waarbij iedere track bestaat uit één deep dive van 8 uur. Dit is dé kans om je volledig te focussen op 1 specifiek onderwerp en je vaardigheden te versterken.

Deep Dive Friday

Op vrijdag 6 maart volgt Deep Dive Friday. Deze dag bestaat uit 90-minuten sessies, gepresenteerd door toonaangevende sprekers uit het vakgebied. Hier krijg je de mogelijkheid om diepgaande inzichten te krijgen binnen een breed spectrum aan Power BI en aanverwante technologieën.

Community Saturday

Het hoogtepunt is Community Saturday op zaterdag 7 maart. Deze dag biedt een rijk programma met technische sessies, praktijkcases en presentaties over de nieuwste ontwikkelingen m.b.t. Power BI, door internationale en Nederlandse experts. Na de keynote kun je kiezen uit meer dan 10 parallelle tracks.

Met ruime pauzes en een verzorgde lunch is er volop ruimte om te netwerken, nieuwe contacten te leggen en in gesprek te gaan met de community.

Per 1 december 2025 stopt AFAS met de huidige Qlik-dashboards. Organisaties stappen dan over op Power BI, dat meer mogelijkheden en flexibiliteit biedt. Dat betekent echter ook dat het beheer verschuift: waar AFAS eerst verantwoordelijk was, ligt die taak straks volledig bij de AFAS gebruiker.

Achtergrond

AFAS is een populair Nederlands ERP-pakket dat door veel organisaties wordt gebruikt. Ze hebben aangekondigd dat de huidige BI-oplossing in AFAS (Profit BI / Qlik-dashboards) op 1 december 2025 wordt beëindigd. Vanaf die datum zijn deze dashboards niet meer beschikbaar.

AFAS zegt daar zelf over:
“Business Intelligence legt data om in waardevolle inzichten. De Qlik-oplossing paste niet meer bij veel klanten: weinig flexibiliteit, niet aanpasbaar, en afhankelijk van AFAS voor wijzigingen. Daardoor nam het gebruik af en ontstond veel maatwerk. Niet efficiënt.”

“Met Power BI krijg jij de regie. Je past dashboards eenvoudig zelf aan zonder tussenkomst van AFAS, net als bij rapporten en analyses. Hierdoor bespaar je tijd en krijg je de vrijheid om snel te schakelen.”

Voordelen van Power BI

Power BI biedt inderdaad veel voordelen. Bijvoorbeeld:

• Power BI is eenvoudiger te koppelen met andere databronnen
• Meer vrijheid in het design en mogelijkheden van het dashboard
• Power BI is beter schaalbaar bij grotere dataset
• Power BI heeft een betere integratie met andere Microsoft tools zoals Teams en Power Apps

Nadelen van de overstap naar Power BI voor AFAS klanten

Maar door de overstap naar Power BI komt er ook een behoorlijke extra taak bij de AFAS klant te liggen.

“De overstap naar Power BI brengt een belangrijke verandering met zich mee. Het beheer ligt niet langer bij AFAS, maar volledig bij jou Dat geeft je meer flexibiliteit en vrijheid, maar vraag ook dat je zelf een aantal zaken goed regelt: van autorisatie tot publicatie.”  (Bron: website AFAS)

Nieuwe BI-oplossing van AFAS

AFAS biedt een nieuwe BI-oplossing die bestaat uit drie onderdelen:

• Nieuwe standaard BI-modellen in AFAS Profit
• Nieuwe BI-connectoren (OData) voor een eenvoudige integratie met Power BI en andere tools
• Template-dashboards die de klant zelf kan aanpassen (geen maatwerk)

NB: Als je nu al AFAS combineert met Power BI d.m.v. GetConnectoren blijft dit ook gewoon werken.

Wat is de belangrijkste verandering voor jouw organisatie (als AFAS klant)?

De belangrijkste verandering is verantwoordelijkheid. Waar AFAS eerder Qlik-dashboards beheerde, ben je, als klant, nu zelf verantwoordelijk voor het bouwen, beheren en publiceren van Power BI dashboards, inclusief gebruikersrechten, publicatie en security. Dit vereist uiteraard dat er voldoende medewerkers met kennis van Power BI in de organisatie aanwezig zijn.

Kennis over Power BI

Meer leren over Power BI? Volg een klassikale of online Power BI cursus. Op zoek naar een incompany Power BI training toegespitst op uw organisatie? Neem dan contact met ons op via: [email protected]

 

 

Meer info: Power BI – AFAS Klantportal