Microsoft 365 Copilot

Wat is Microsoft 365 Copilot voor bedrijven?

Microsoft 365 Copilot voor bedrijven is een AI-assistent die direct werkt binnen Microsoft 365-apps zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams. Copilot gebruikt bedrijfsdata zoals e-mails, documenten, chats en vergaderingen om medewerkers te helpen sneller en slimmer te werken. Veel bedrijven en gemeentes werken dagelijks met Copilot.

Wat kan Copilot dagelijks doen?

Voorbeelden van activiteiten die Copilot voor je uit handen kan nemen:

• In Outlook kan Copilot e-mails samenvatten, concepten opstellen en antwoorden voorstellen.
• In Word kan het teksten herschrijven, samenvatten of controleren op stijl en consistentie.
• In Excel kan het data analyseren, grafieken maken, trends ontdekken en berekeningen uitleggen.
• In Teams kan Copilot vergaderingen samenvatten, actiepunten opstellen, agenda’s organiseren en relevante documenten koppelen.
• In Power BI kan het ondersteunen bij DAX-formules
• In Power Point kan het helpen bij het maken van presentaties

Het kan ook repetitieve taken automatiseren, zoals rapporten genereren, lijsten bijwerken of informatie uit meerdere bronnen samenvoegen. Daarnaast helpt Copilot projectinformatie overzichtelijk te houden en ondersteunt het teams bij het sneller nemen van beslissingen door inzichten uit bedrijfsdata te combineren.

Agents, Notebooks en automatisering

Copilot biedt ‘agents’ en ‘Copilot Studio’. Hiermee kunnen bedrijven AI-taken automatiseren. Notebooks helpen bij het verzamelen en analyseren van informatie uit verschillende bronnen voor projecten en rapportages.

Beveiliging en beheer van bedrijfsdata in Copilot

Omdat Copilot volledig geïntegreerd is in Microsoft 365, profiteert je bedrijf van enterprise-grade beveiliging, gegevensbescherming en beheeropties. Alle data blijft binnen de Microsoft 365-omgeving en voldoet aan de geldende compliance-regels.

Waarom een Copilot training nuttig is

1. Sneller en slimmer werken
Een training leert je hoe je Copilot optimaal kan gebruiken in Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams. Bijvoorbeeld hoe je vergaderingen samenvat, data analyseert of rapporten automatisch genereert. Zonder training ontdek je vaak niet niet alle functies, opties en beveiligingstips.

2. Fouten voorkomen
Copilot werkt met bedrijfsdata. Dus het is belangrijk te weten hoe je het veilig en juist gebruikt. Een training legt uit hoe je privacy beschermt en bedrijfsinformatie veilig houdt.

3. Automatiseren
Veel bedrijven gebruiken Copilot om repetitieve taken te automatiseren, bijvoorbeeld rapporten maken of data samenvoegen. Trainingen leren hoe je agents instelt en processen optimaliseert, zodat je tijd bespaart en fouten vermindert.

4. Betere samenwerking
Copilot kan Teams-vergaderingen samenvatten en actiepunten aanmaken. Een training leert medewerkers deze functies gebruiken. Om effectiever samen te werken en beslissingen sneller te nemen.

5. Haal het maximale uit de licentie
Copilot is een extra betaald abonnement. Zonder training ontdek je misschien niet alle functies. Waardoor de extra kosten voor het abonnement niet ten volle worden benut.