Handige AI prompts voor een perfecte out-of-office melding tijdens de feestdagen

De feestdagen zijn een mooie gelegenheid om even offline te gaan en te genieten van rust, familie en gezelligheid. Maar hoe communiceer je dat professioneel naar collega’s en klanten? Met AI kun je binnen enkele minuten een out-of-office melding opstellen die past bij jouw situatie. Hieronder lees je hoe je dat veilig en effectief doet, inclusief kant-en-klare voorbeeldteksten.

Tips voordat je begint

• Vul alleen de variabelen in en vermijd gevoelige bedrijfsinformatie.

• Kies de juiste tone-of-voice passend bij je doelgroep: vriendelijk, toegankelijk of professioneel.

• Gebruik placeholders zoals [NAAM], [DATUM_BEGIN] en [COLLEGA_EMAIL] zodat de prompt eenvoudig herbruikbaar is.

AI-prompts voor out-of-office meldingen tijdens de feestdagen

Hieronder vind je vier voorbeeldprompts die je direct kunt gebruiken om AI een out-of-office melding te laten schrijven. Elke prompt is afgestemd op een specifieke situatie en stijl.

1. Volledig afwezig tijdens kerstvakantie

Prompt:
“Schrijf een vriendelijke en professionele out of office voor iemand die volledig afwezig is tijdens de kerstvakantie. Verwijs subtiel naar de feestdagen, vermeld dat e-mails niet worden gelezen, dat de persoon terug is op [datum] en dat een collega bereikbaar is voor dringende vragen. Sluit af met een warme feestdagenwens. Schrijf in het Nederlands.”

Voorbeeldtekst:
“Bedankt voor je bericht. Ik ben volledig afwezig van [DATUM_BEGIN] tot [DATUM_TERUG] in verband met de feestdagen. Mijn e-mails worden in deze periode niet gelezen. Voor urgente vragen kun je contact opnemen met [COLLEGA_NAAM] ([COLLEGA_EMAIL]). Ik wens je fijne feestdagen en een gelukkig nieuwjaar!”

2. Op skivakantie of andere reis

Prompt:
“Schrijf een toegankelijke en professionele out of office voor iemand die tijdens de feestdagen op skivakantie of een andere reis is. Een lichte, feestelijke toon mag. Vermeld duidelijk dat e-mails niet worden beantwoord tijdens de afwezigheidsperiode en dat reacties na terugkomst worden opgepakt. Verwijs naar een collega voor urgente vragen. Eindig met een passende feestdagenwens. Schrijf in het Nederlands.”

Voorbeeldtekst:
“Ik ben van [DATUM_BEGIN] tot [DATUM_TERUG] op vakantie en beantwoord mijn e-mails na mijn terugkomst. Voor urgente vragen kun je contact opnemen met [COLLEGA_NAAM] ([COLLEGA_EMAIL]). Fijne feestdagen en een mooie start van het nieuwe jaar!”

3. Bereikbaar of thuiswerken tijdens de feestdagen

Prompt:
“Schrijf een professionele en warme out of office voor iemand die tijdens de kerstperiode bereikbaar blijft. Vermeld dat e-mails worden gelezen, maar dat het door de feestdagen wat langer kan duren voordat er een reactie komt. Sluit af met een korte, warme feestdagenwens. Schrijf in het Nederlands.”

Voorbeeldtekst:
“Tijdens de feestdagen ben ik bereikbaar, maar door de drukte kan het iets langer duren voordat ik e-mails beantwoord. Voor urgente zaken kunt u contact opnemen met [COLLEGA_NAAM] ([COLLEGA_EMAIL]). Prettige feestdagen!”

4. Werkzaamheden/project overgenomen door collega

Prompt:
“Schrijf een professionele out of office met een persoonlijke touch voor iemand die rond de feestdagen afwezig is en wiens werkzaamheden tijdelijk worden overgenomen door een collega. Vermeld de periode van afwezigheid, de naam en contactgegevens van de collega, en dat lopende zaken na terugkomst worden opgepakt. Voeg een vriendelijke feestdagenwens toe. Schrijf in het Nederlands.”

Voorbeeldtekst:
“Van [DATUM_BEGIN] tot [DATUM_TERUG] ben ik afwezig. Mijn werkzaamheden worden tijdelijk overgenomen door [COLLEGA_NAAM] ([COLLEGA_EMAIL]). Lopende zaken worden na mijn terugkomst opgepakt. Ik wens u fijne feestdagen en een gelukkig nieuwjaar!”

Zo gebruik je AI veilig en efficiënt

Met deze prompts stel je eenvoudig een out-of-office melding op die professioneel oogt en een warme, feestelijke toon heeft. Zo ben jij zorgeloos offline en blijven collega’s en klanten goed geïnformeerd.

Wil je leren hoe je AI veilig toepast in jouw organisatie? Bekijk onze AI-trainingen voor professionals. Hier leer je van ervaren AI-consultants hoe je AI correct inzet, inclusief voordelen, nadelen, ethische vragen en risico’s.