Eén standaard Power BI-thema voor de hele organisatie!

Power BI Nieuws: Eén Power BI-thema (huisstijl) voor de hele organisatie!

Het Power BI Core Visual-team van Microsoft, het team dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van nieuwe visualisaties in Power BI, kwam deze week onverwacht met een interessante update. Namelijk: Organizational themes.

Thema-bestanden in Power BI

Thema’s zijn niet nieuw binnen Power BI. Ze worden opgeslagen als JSON-bestanden waarin je standaardinstellingen voor rapportopmaak kunt vastleggen. Denk aan huisstijlkleuren, lettertypes, lettergrootte en andere opmaakinstellingen. Je kunt zelfs afbeeldingen, zoals je bedrijfslogo, toevoegen.

Veel bedrijven gebruiken Power BI thema-bestanden om hun huisstijl gemakkelijk en consistent toe te passen in rapporten. Maar er zat een belangrijk nadeel aan: het zijn losse bestanden. Als beheerder kon je ze niet eenvoudig standaard beschikbaar stellen aan alle gebruikers.

Het nadeel van thema-bestanden in Power BI

Het gevolg van deze losse bestanden? Gebruikers weten niet welk thema-bestand ze moeten gebruiken. Waar het bestand te vinden is en bij wie ze terecht kunnen voor vragen. Dit leidt tot extra werk en Power BI-rapporten die afwijken van de huisstijl. Omdat gebruikers zelf kleuren en opmaak kiezen.

De oplossing: Organizational themes!

Dat probleem is nu verholpen met de introductie van Organizational themes. Of in het Nederlands: Organisatiethema’s. Beheerders kunnen via het Power BI Beheerportaal een standaardthema instellen dat automatisch beschikbaar is voor alle gebruikers binnen de organisatie!

Hoe stel je een Organizational theme in?

Stap 1:

Ga als Beheerder naar het Beheerportaal en vervolgens naar het nieuwe onderdeel ‘Organisatiethema’s’ gaan.

Stap 2:

Voeg hier een thema toe en schakel deze in voor de themagalerij.

Stap 3:

Na het toevoegen en inschakelen van het thema is het gelijk beschikbaar als standaardkeuze in het thema-menu in Power BI Desktop, voor alle rapportbouwers in de organisatie. Iedereen kan dus hetzelfde thema gebruiken zonder ooit nog te zoeken!

Hopelijk volgen er nog meer ontwikkelingen op dit gebied. We zouden graag nog zien dat er een optie komt dit thema als ‘standaard’ in te stellen voor alle nieuwe rapporten.

Meer info is hier te vinden:

https://www.linkedin.com/pulse/organizational-themes-preview-pbicorevisuals-j7jxe