Power BI Tip: Voorkom datalekken

Met ‘de Publish to Web’ optie maak je datalekken onmogelijk

Binnen de Power BI service bestaat een optie “Publish to Web”. Hiermee krijg je een ‘embed code’ waarmee je Power BI rapport openbaar gedeeld wordt naar het internet. Zie onderstaande afbeelding:

Rapport vindbaar voor iedereen en ook voor Google

Met de optie ‘Publish to web’ wordt je rapport dus zichtbaar voor iedereen. En is het zelfs via Google te vinden. Helaas is dit nog steeds niet voor iedere gebruiker duidelijk. Een datalek, met alle gevolgen van dien, is dan dus een reëel risico. Daarom adviseren wij Power BI administrators altijd deze optie via de Power BI Admin Portal te blokkeren.

Hoe blokkeer je de ‘Publish to web’ optie?

Om deze optie uit te zetten volg je onderstaande stappen:

1. Admin Portal
2. Tenant Settings
3. Export and Sharing Settings
4. Publish to web

Hier kun je de optie geheel uitzetten of, als de optie echt nodig is, alleen aanzetten voor een specifieke security group. Zie onderstaande afbeelding:

Zijn er al Power BI rapporten openbaar gemaakt in jouw organisatie?

Wil je weten of er al rapporten openbaar gemaakt binnen jouw organisatie, ga dan in de Admin Portal naar het menu ‘Embed Codes’ hier kun je zien welke rapporten open staan en kan je dit eventueel ongedaan maken.

 

Bekijk meer handige Power BI tips.