Gebruikt jouw organisatie al Copilot in Power BI?

Door Jeroen Dekker, trainer-consultant bij SignOn

Vorige maand was het precies 2,5 jaar geleden dat Copilot in Power BI beschikbaar kwam. Een goed moment om te kijken waar Copilot, en AI in bredere zin, nu werkelijk staat binnen Power BI-teams in Nederland.

Wat ik in de praktijk zie

Veel organisaties doen nog weinig tot niets met Copilot in Power BI. Wanneer mensen zeggen dat ze “AI” of “Copilot” gebruiken, blijkt bij doorvragen vaak dat ze via Copilot Chat een DAX-formule laten schrijven. Die formule wordt geknipt, geplakt in Power BI Desktop, en daarna is het hopen dat het werkt.

Dat is begrijpelijk als eerste stap, maar het is bij lange na niet wat Copilot in Power BI inmiddels kan. En het betekent dat organisaties flink wat kansen laten liggen. Ik durf het hardop te zeggen: wie nu nog niet actief bezig is met AI in Power BI, verspilt tijd aan werk dat al veel sneller en beter kan.

Wat er inmiddels wél mogelijk is

Sinds de introductie in maart 2024 is Copilot in Power BI aanzienlijk beter geworden. De functionaliteit is uitgebreid en Copilot is beschikbaar gekomen voor goedkopere Fabric-licenties, waardoor ook kleinere organisaties er serieus mee aan de slag kunnen.

Copilot kan rapport- en modelmakers tegenwoordig bij een breed scala aan taken ondersteunen. Door gericht te prompting, bespaar je substantieel tijd bij het bouwen en aanpassen van rapporten en modellen.

Daar komt bij dat er ook buiten de Power BI-service en Power BI Desktop steeds meer mogelijk is. Het Power BI-projectbestandsformaat, de Power BI MCP-server en tools als Copilot of Claude in VS Code maken het mogelijk om onderdelen van Power BI-projecten te analyseren, aanpassen of automatiseren buiten de standaard interface om.

Drie voorbeelden uit de praktijk

Om concreet te maken wat dit in de praktijk betekent: dit zijn drie dingen die ik de afgelopen maand met AI in Power BI-projecten heb gedaan.

• Een woord vervangen in de titels van 65 visuals, verspreid over een rapport van 21 pagina’s: met Copilot via VS Code 2 minuten werk.
• Een model met 10 tabellen en circa 70 kolommen voorzien van Nederlandse namen volgens vooraf opgestelde regels: met Copilot in de Power BI-service nog geen 3 minuten werk, controleren kostte daarna nog zo’n 10 minuten extra.
• In een rapport van 40 pagina’s controleren of alle jaarslicers standaard gefilterd staan op 2026: ook dat was minder dan 2 minuten werk.

Stuk voor stuk tijdrovende klussen die dankzij Copilot in een fractie van de normale tijd af waren.

Copilot vervangt je niet. Het versnelt je.

Een belangrijk nuancepunt: Copilot is geen vervanger voor de Power BI-specialist. Het vervangt niet jouw kennis van Power BI en ook niet jouw kennis van de data.

Iemand zonder Power BI-kennis kan met Copilot nog steeds weinig maken. Iemand die al slechte rapporten maakte, kan dat met Copilot sneller doen, inclusief de fouten. Alleen goede Power BI-developers die ook leren hoe ze Copilot effectief inzetten, zullen hun productiviteit en kwaliteit sterk zien toenemen.

Copilot werkt dus als versneller voor wie al een solide basis heeft. Niet als shortcut voor wie die basis nog mist.

Waarom blijft adoptie achter?

Ik zie bij veel organisaties, vooral in het MKB, dat de kennis over wat Copilot in Power BI kan simpelweg ontbreekt. Of er leeft het idee dat het nog duur of complex is, terwijl dat steeds minder het geval is.

Maar ook bij organisaties die al een Copilot-licentie hebben, wordt het lang niet altijd breed opgepakt. Een paar enthousiastelingen passen het effectief toe. De rest werkt door zoals altijd, bij gebrek aan uitleg en begeleiding. De organisatie betaalt voor de licentie, maar haalt de beoogde tijdsbesparing niet.

Aan de slag met Copilot in Power BI

Om organisaties te helpen deze stap te zetten, heeft SignOn de training Copilot in Power BI ontwikkeld. Voor teams die nog niet met Copilot werken, biedt de training inzicht in de mogelijkheden. Voor teams die Copilot al gebruiken, ligt de nadruk op effectief en gericht toepassen in de eigen praktijk.

Bekijk de training Copilot in Power BI of neem contact op als je vragen hebt.