Vraag van een cursist: We stappen over naar AFAS, heeft een Power BI cursus dan nog zin?

Deelnemers aan onze trainingen kunnen na afloop gebruikmaken van onze nazorgservice. Onze trainers beantwoorden graag vragen, en de meest waardevolle antwoorden delen we zodat iedereen ervan profiteert. Hieronder vind je een vraag van een klant die gebruik maakt van AFAS.

Vraag: We stappen over naar AFAS, heeft een Power BI training dan nog zin?

Die vraag krijgen we steeds vaker. En het is een logische vraag: AFAS heeft sinds hun overstap naar Power BI een heel mooie oplossing gecreëerd.

In AFAS zitten zogenaamde BI-modellen. Kant en klare selecties van tabellen rondom een bepaald onderwerp. Denk aan onderwerpen als:

Verkoopomzet
Verzuim

Via de oData connector kan je een of meerdere van die BI-modellen binnenhalen en rapporten gaan bouwen.

Maar AFAS levert ook kant-en-klare Power BI template dashboards mee. Dit zijn zogenaamde PBIT bestanden. Je hoeft ze alleen nog te koppelen aan je eigen BI-model en je bent klaar. Zelfs de autorisatiefilters zitten er al in. Waarom zou je dan nog een training volgen?

AFAs en Power BI

Kort antwoord: juist dáarom.

AFAS geeft je een startpunt, geen eindstation

De template dashboards van AFAS zijn generiek. Ze werken out-of-the-box, maar ze zijn niet gemaakt voor jouw specifieke organisatie. AFAS moedigt je ook expliciet aan om ze aan te passen. Bijvoorbeeld door:

Vrije velden toe te voegen
BI-modellen kopiëren en uitbreiden
Dashboards inrichten naar je eigen situatie.

Dit vraagt om Power BI-kennis.

Het beheer ligt nu bij jou

Bij de oude Qlik-oplossing deed AFAS het beheer. Met Power BI heb jij de regie. Dat betekent: zelf dashboards aanpassen, publiceren, licenties regelen en autorisatie inrichten.

AFAS zegt het op hun eigen klantportaal: “Je past dashboards eenvoudig zelf aan, zonder afhankelijk te zijn van AFAS.”

Mooi, maar dan moet je wel weten hóé.

AFAS helpt niet met Power BI zelf

Dit is misschien wel het belangrijkste punt. De support van AFAS is helder afgebakend: ze helpen bij fouten in hun eigen BI-modellen of templates.

Maar het maken van een grafiek, het instellen van filters, het publiceren van dashboards? Dat is jouw verantwoordelijkheid.

Op hun klantportaal staat letterlijk de vraag: “Heeft jouw organisatie de juiste kennis in huis?”

En dan wil je ook nog andere data combineren

Power BI kan veel meer dan alleen AFAS-data tonen. Vroeg of laat wil je gegevens combineren uit meerdere bronnen. Denk aan:

Excel met targets
Een CRM-export
Data van een externe partner.

Op dat moment heb je Power Query en datamodelleringskennis nodig. Dat leer je niet van een template.

Onze ervaring met AFAS en Power BI

AFAS heeft werken met Power BI erg makkelijk gemaakt, maar niet zo makkelijk dat je helemaal zonder Power BI kennis kan.

In de praktijk zien we dat organisaties die met AFAS-templates beginnen, binnen een paar weken tegen dezelfde vragen aanlopen:

Hoe pas ik dit dashboard aan?
Hoe combineer ik dit met onze eigen data?
Hoe deel ik dit veilig met de juiste mensen?”

Een Power BI training geeft je de basis om die vragen zelf te beantwoorden, en om de investering in AFAS en Power BI licenties daadwerkelijk te laten renderen.

Wat zeggen AFAS-gebruikers over onze Power BI cursussen?

“We willen Power BI gebruiken naast AFAS om rapportages te maken. Leerdoel is koppelen met AFAS, hoe bouw je rapport etc. Ik vond het heel goed toegesneden op onze situatie. Goed dat er aandacht was voor onze koppeling met AFAS.”

Meer weten over onze Power BI trainingen? Neem contact op of bekijk het actuele aanbod op onze website.