Cursus Lotus Notes 8.5 voor Secretaresses

 tarieven  werkwijze

Tijdens de maatwerk cursus Lotus Notes 8.5 voor Secretaresses komen de onderdelen e-mail, agenda, adresboek(en) en de takenlijst aan bod. Daarnaast wordt het gebruik van databases toegelicht. Na het volgen van de cursus Lotus Notes 8.5 voor secretaresses kunt u zelfstandig met het pakket aan de slag. Aan de hand van een vrijblijvend intake gesprek en een inventarisatie van de wensen, zal de inhoud en tevens de duur van de cursus bepaald worden. Op deze manier heeft u een optimaal rendement van de cursus.

De maatwerk cursus Lotus Notes 8.5 voor Secretaresses is bestemd voor secretaresses die met Lotus Notes gaan werken en op een efficiënte manier wil leren omgaan met e-mail, agenda, adresboek(en) en takenlijsten.

Praktische kennis van Lotus Notes is vereist om deze training te kunnen volgen.

ALGEMEEN

Opstarten Lotus Notes
Wachtwoorden
Het Notes-wachtwoord wijzigen
Weergave Lotus Notes
Weergave Notes Mail
Help gebruiken
Gebruikersinstellingen
Voorkeuren instellen

MAIL

Een bericht lezen
Weergave met voorbeeld
Werken met ongelezen berichten
Uitleg pictogrammen
Een bericht maken
Een bestand als bijlage toevoegen, kopiëren en openen
Een bericht verzenden, opslaan
Verschillende verzend mogelijkheden
Een bericht beantwoorden
Diverse beantwoord types
Een bericht doorsturen
Verschillende doorstuur typen
Een bericht verwijderen
Werken met berichten in de map verwijderd

AGENDA

Algemeen
Agenda diversen
Agendaweergave wijzigen
Agenda items maken
Herhalingsopties
Opgeven hoe lang de bijeenkomst wordt herhaald
Voorkeuren voor agenda en taak
Agendavoorkeuren - Basis
Agendavoorkeuren - Beeld
Agendavoorkeuren - Planning
Toegang verlenen tot agenda (post)
Agenda van iemand anders openen
Snelle toegang tot andermans agenda (post) instellen
Snel openen (agenda en post anderen)
Bijeenkomsten (meeting) plannen
Beschikbaarheid van genodigden, ruimten en faciliteiten controleren
Status van genodigden voor een bijeenkomst of groepstaak controleren
Reageren op een uitnodiging voor een bijeenkomst (meeting)
Agenda afdrukken
Agenda als agenda afdrukken
Afzonderlijke agenda items afdrukken
Agenda als tijdelijk document opslaan om door te sturen

GROEPSAGENDA

Groepsagenda's maken
Agenda van een groepslid weergeven
Groepsagenda's weergeven

ADRESBOEK

Adressen selecteren in een adresboek
Het adresboek openen
Verschillende adresboeken
Post adresseren
Een naam of adres handmatig invoeren
De functie Automatisch invullen gebruiken
De functie Automatisch invullen aanpassen of uitschakelen
Contactpersonen aan uw Adresboek toevoegen
Contactpersonen bewerken, verwijderen en gebruiken
Groepen sorteren
Achternamen vóór voornamen weergeven
Het Adresboek wijzigen
Een Adresboek maken of verwijderen
Het Adresboek afdrukken
Contactpersonen afdrukken als labels
Volledige documenten van contactpersonen of groepen afdrukken
Contactpersoon gegevens afdrukken zoals deze worden weergegeven in een weergave

TAKEN

Taken maken
Reageren op een taak
Berichten in taken omzetten
De status van een taak bekijken

RECHTEN

Rechten toekennen
Rechten gebruiken

ARCHIVEREN

Een archief uitvoeren
Bestaande archiveringscriteria bewerken en inschakelen
Documenten markeren
Automatisch archiveren
Eigen archief set aanmaken
Alleen geselecteerde documenten archiveren
Alle documenten in een database archiveren

SPECIFIEKE LOTUS NOTES 8.5 FUNCTIONALITEITEN VOOR EINDGEBRUIKERS

Specifieke Notes 8.5 functionaliteit voor de eindgebruiker
Alle openstaande vensters sluiten
Automatisch bewaren optie
Zichtbare aandacht indicatoren
Sorteren van Berichten
Weergave van vergaderingen in de agenda verbeterd
Verbeteringen aan reserveringssysteem
Opschoon functie van agenda is verbeterd
Gefilterde weergave in agenda
Opslag van e mailberichten in folders zichtbaar maken
Opvolgen in agenda’s die beheerd worden
Gedelegeerde verzonden berichten anders zichtbaar
Zichtbaar maken van de historie van een E-mailbericht
Voorkomen van uitklappen persoonlijke groepen

TIPS & TRUCS

Handtekening bij E-mail
Stationary
Regels maken en instellen
Telefoon bericht
Openen E-mail andere gebruiker (collega)
Gebruik van de ALT toets
Ongelezen post markeren
Opvolgen gebruiken
Ververs beeld
Diversen oplossingen