Cursus Lotus Notes 7 voor Secretaresses

ALGEMEEN

Opstarten Lotus Notes
Wachtwoorden
Het Notes-wachtwoord wijzigen
Weergave Lotus Notes
Weergave Notes Mail
Help gebruiken
Gebruikersinstellingen
Voorkeuren instellen

MAIL

Een bericht lezen
Weergave met voorbeeld
Werken met ongelezen berichten
Uitleg pictogrammen
Een bericht maken
Een bestand als bijlage toevoegen, kopiëren en openen
Een bericht verzenden / opslaan
Verschillende verzend mogelijkheden
Een bericht beantwoorden
Diverse beantwoord types
Een bericht doorsturen
Verschillende doorstuur typen
Een bericht verwijderen
Werken met berichten in de map verwijderd

AGENDA

Algemeen
Agenda diversen
Agendaweergave wijzigen
Agenda items maken
Herhalingsopties
Opgeven hoe lang de bijeenkomst wordt herhaald
Voorkeuren voor agenda en taak
Agendavoorkeuren - Basis
Agendavoorkeuren - Beeld
Agendavoorkeuren - Planning
Toegang verlenen tot agenda (post)
Agenda van iemand anders openen
Snelle toegang tot andermans agenda (post) instellen
Snel openen (agenda en post anderen)
Bijeenkomsten (meeting) plannen
Beschikbaarheid van genodigden, ruimten en faciliteiten controleren
Status van genodigden voor een bijeenkomst of groepstaak controleren
Reageren op een uitnodiging voor een bijeenkomst (meeting)
Agenda afdrukken
Agenda als agenda afdrukken
Afzonderlijke agenda items afdrukken
Agenda als tijdelijk document opslaan om door te sturen

GROEPSAGENDA

Groepsagenda's maken
Agenda van een groepslid weergeven
Groepsagenda's weergeven

ADRESBOEK

Adressen selecteren in een adresboek
Het adresboek openen
Verschillende adresboeken
Post adresseren
Een naam of adres handmatig invoeren
De functie Automatisch invullen gebruiken
De functie Automatisch invullen aanpassen of uitschakelen
Contactpersonen aan uw adresboek toevoegen
Contactpersonen bewerken, verwijderen en gebruiken
Groepen sorteren
Achternamen vóór voornamen weergeven
Het adresboek wijzigen
Een adresboek maken of verwijderen
Het adresboek afdrukken
Contactpersonen afdrukken als labels
Volledige documenten van contactpersonen of groepen afdrukken
Contactpersoon gegevens afdrukken zoals deze worden weergegeven in een weergave

TAKEN

Taken maken
Reageren op een taak
Berichten in taken omzetten
De status van een taak bekijken

RECHTEN

Rechten toekennen
Rechten gebruiken

ARCHIVEREN

Een archief uitvoeren
Bestaande archiveringscriteria bewerken en inschakelen
Documenten Markeren
Automatisch Archiveren
Eigen archief set aanmaken
Alleen geselecteerde documenten archiveren
Alle documenten in een database archiveren

SPECIFIEKE NOTES 7 FUNCTIONALITEITEN VOOR EINDGEBRUIKERS

Alle openstaande vensters sluiten
Automatisch opslaan optie
Nieuwe, zichtbare 'aandacht-indicators'
Sorteren van berichten
View in agenda verbeterd
Verbeteringen aan reserveringssystem
Opruim functie van agenda is verbeterd
Gefilterde weergave in Agenda
Opslag in folders zichtbaar
Opvolgen in agenda’s die beheerd worden
Gedelegeerd verzend bericht anders zichtbaar
Zichtbaar maken van de historie van een E-mailbericht
Window State
Voorkomen van uitklappen persoonlijke groepen

TIPS & TRUCS

Handtekening bij E-mail
Stationary
Regels maken en instellen
Telefoon bericht
Openen andermans mail
Gebruik van de alt toets
Ongelezen post markeren
Opvolgen gebruiken
Ververs beeld
Diversen oplossingen

Privé training nodig?

SignOn kan ook een privé training voor één of enkele cursisten verzorgen. Wij informeren u hier graag over. Voor meer informatie en/of een offerte op maat kunt u contact met ons opnemen.

Lesmateriaal

SignOn gebruikt de meest actuele lesmaterialen. Het cursusboek is zeer geschikt om als naslagwerk te gebruiken met vele praktische oefeningen, die gratis en onbeperkt zijn te downloaden.

Geen bijkomende kosten

De genoemde tarieven zijn inclusief lesmaterialen en het officiële certificaat van SignOn.

U hebt de keuze uit verschillende trainingsvormen: individuele training (in-company) en klassikale training (in-company). Het startniveau van de deelnemer(s) en de behoefte van de medewerker en uw organisatie staan centraal.

• Individueel (in-company): een 1-op-1 training vindt plaats op de werkplek van de medewerker. De training vindt plaats op het moment dat het de medewerker het beste uitkomt. De inhoud van de training wordt in overleg met de medewerker vastgesteld. Zo bent u verzekerd van een 100% maatwerk training.
  
  
• Klassikaal (in-company) : bij een klassikale training wordt in samenspraak met u de (maatwerk) training samengesteld. De docent zal voorafgaand aan de training de inhoud, het niveau en de leerdoelen met u afstemmen. Zo bent u verzekerd van een 100% maatwerk training. Er is in de training altijd gelegenheid om het geleerde toe te spitsen op de eigen werksituatie. U kunt bestanden, spreadsheets, sjablonen en andere voorbeelden uit de praktijk integreren in de training. Voor groepen vanaf 4 deelnemers ontvangt u een aantrekkelijke korting. 
  Neem nu contact op voor een vrijblijvend trainingsvoorstel via: info@signon.nl

✔ Gecertificeerde docenten
Onze docenten zijn gecertificeerd, didactisch geschoold en bezitten ICT-kennis op hoog niveau. Bovendien weten ze hoe het in de dagelijkse praktijk werkt bij ondernemingen, instellingen en overheid (lokaal, regionaal en landelijk).

✔ Flexibele planning
De trainingslocatie, trainingsdata en -tijden zijn variabel te bepalen. De in-company trainingen van SignOn worden verzorgd in alle regio's: o.a. Zwolle, Zoetermeer, Zaanstad, Westland, Venlo, Veenendaal, Utrecht, Tilburg, Terneuzen, Rotterdam, Roermond, Nijmegen, Middelburg, Maastricht, Leiden, Leeuwarden, Hilversum, Heerenveen, Haarlemmermeer, Haarlem, Groningen, Gouda, Enschede, Emmen, Eindhoven, Ede, Drachten, Dordrecht, Deventer, Den Haag, Delft, Breda, Assen, Arnhem, Apeldoorn, Amsterdam, Amersfoort, Alphen aan den Rijn, Almere, Lelystad, Alkmaar, Den Bosch.

✔ Lesmateriaal
SignOn gebruikt het meest actuele lesmateriaal. Het uitgebreide cursusboek is zeer geschikt om als naslagwerk te gebruiken.

✔ Certificaat van deelname
Na afloop van de training ontvangt u het officiële certificaat van deelname van SignOn.

✔ De Beste Keuze
Leest u hier gerust de ervaringen van cursisten, die al eerder trainingen hebben gevolgd bij SignOn op.
Met een gemiddeld cijfer van 8.4 weet u dat u de beste keuze maakt, wanneer u uw training laat verzorgen door SignOn !

✔ Service van SignOn
Nazorg is een belangrijk onderdeel van de service van SignOn. Wanneer u na afloop van de training vragen heeft over het gebruik van de software tijdens uw dagelijkse werkzaamheden, dan kunt u die altijd stellen via: support@signon.nl. U ontvangt snel een antwoord van de docent.